Il nostro Istituto ha scelto di utilizzare la piattaforma Google Workspace for Education,  una suite di “applicazioni web” o “cloud”, accessibili mediante un semplice browser, senza necessità di installare alcun software sui dispositivi personali (computer, notebook, tablet).

I servizi principali che offre la piattaforma sono i seguenti:

• Gmail: servizio di posta elettronica (email) gratuito, che consente di accedere alla propria casella di posta da un browser supportato, leggere la posta, scrivere, rispondere e inoltrare messaggi, cercare nella posta e organizzarla tramite etichette. È possibile sincronizzare la posta in tutti i dispositivi in cui viene effettuato l’accesso con il proprio account. L’attivazione dell’account di Google Mail (Gmail) dell’Istituto permette l’accesso al pacchetto Google Workspace for Education. Questo tipo di account ha delle funzionalità aggiuntive rispetto ad un normale account Gmail.

L’account Gmail deve essere usato esclusivamente per le attività didattiche e non va utilizzato in nessun altro servizio o applicazione che non sia richiesto espressamente dai docenti.

L’account Gmail dell’Istituto è predisposto dall’Amministratore (admin) e per gli alunni ha il seguente formato: nome.cognome@icsporzio.edu.it

Consente:

• di avere un indirizzo di posta elettronica della scuola più sicuro, funzionale e versatile;
• di inviare, ricevere, condividere documenti, materiali, ecc. tra docenti-alunni e tra personale scolastico/segreteria/presidenza;
• di comunicare con le famiglie degli alunni;
• di effettuare lavori di gruppo, condivisioni di materiali didattici, creazione di classi virtuali per scambio di materiali/compiti, ecc.;
• di creare progetti e attività didattiche condivise sul cloud;

Altri principali servizi presenti nel pacchetto Google Workspace for Education sono:

• Google Drive: fornisce strumenti che consentono di visualizzare video e archiviare, trasferire e condividere file. Nel caso degli account di Google Workspace, lo spazio di archiviazione su Drive è di 100TB.
• Google Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli: applicazioni che consentono di creare, modificare, condividere, collaborare, disegnare, esportare e incorporare contenuti su documenti, fogli di lavoro, presentazioni e moduli. In particolare, Google Moduli permette di elaborare grafici con le risposte ottenute nei questionari e di creare quiz molto evoluti con la possibilità di incorporare feedback sulla base della risposta fornita.
• Google Classroom: servizio di gestione di classi e gruppi virtuali completamente integrato con tutte le altre applicazioni di Google Workspace for Education. Classroom offre la possibilità di creare e gestire compiti e attività in ogni fase di lavoro (assegnazione, consegna, correzione, restituzione) e permette di migliorare la comunicazione e la collaborazione tra insegnanti – studenti e studenti – studenti e insegnanti – insegnanti (sia all’interno della scuola che fuori), offrendo molte diverse modalità di comunicazione.
• Google Meet: è un servizio che permette di organizzare videoconferenze e riunioni fino ad un massimo di 100 partecipanti.
• Google Site: servizio che consente di creare in collaborazione dei siti Web integrando diversi tipi di materiali (video, immagini, documenti…)

A cosa serve

Google Workspace for Education consente di gestire in modo efficace una didattica collaborativa a distanza in un ambiente sicuro, progettato per stimolare in modo specifico gli apprendimenti, per aiutare alunni e insegnanti a creare, raccogliere e condividere materiali didattici. Tali servizi, inoltre, permettono la dematerializzazione di molte procedure, garantendo un risparmio di risorse (tempo, carta, licenze software, assistenza tecnica, …) e l’ottimizzazione dei tempi.

Come si attiva

Google Workspace for Education è un sistema ad accesso limitato e protetto: non è consentita la libera registrazione ma docenti, studenti e personale della scuola devono essere registrati dagli amministratori del sistema (admin).

Questa modalità di partecipazione assicura un buon livello di controllo degli accessi e delle operazioni svolte dagli utenti sul cloud nonché un ottimo controllo della privacy.

Prima dell’attivazione dell’account, i genitori sono tenuti a visionare l’Informativa sulla privacy di Google Workspace for Education che descrive le modalità in cui i prodotti e i servizi Google raccolgono e usano le informazioni quando vengono utilizzati con account Google. Ad ogni inizio di nuovo anno scolastico l’Amministratore di sistema provvede ad attivare l’account per i nuovi iscritti e a disattivare quelli degli alunni in uscita dall’Istituto.

In caso di smarrimento delle credenziali alunno/a o della password contattare via e-mail l’Amministratore di sistema al seguente indirizzo admin.classroom@icsporzio.edu.it , specificando il nome e la classe dell’alunno.